你的营销部门很容易迅速积累成本。您认为整体功能所必需的各种工具和服务可以迅速累积起来。有没有忘记你当初报名参加的是什么？我们知道这种感觉!
当你购买这个工具和那个服务时，你可能会注意到你的预算开始缩减。现在，你曾经拥有的看似无限的资金正迫使你削减成本。但现在你的机构有了必要的工具和服务，你从哪里开始呢？
取决于你如何看待它，在你的数字代理中削减成本可能是一个愉快的过程，也可能不是。事实可能证明，削减某些服务很容易，但削减其他服务就不那么容易了。
然而，如果你做得正确，知道在哪里为你的代理省钱将以积极的方式为你服务。让我们来看看2022年开始削减成本和节省更多开支的一些方法。
1. 进行全公司费用审计
一开始，你会觉得这是一项繁重的工作，但如果深入的公司审计意味着削减不必要的成本，它可能会对你的机构很有帮助。
你几乎总能发现15%到20%的支出没有得到妥善管理。
《哈佛商业评论》
首先，花一个星期或几个星期，检查你的机构过去三年的开支，以评估你花了多少钱。花真正的时间来做一个适当的评估，然后回答以下三个问题：
你注意到了什么？
你购买了多少服务、工具、用品或程序，但没有充分利用？
有没有什么药明天就不用了？
这个简单的审计可以帮助你的机构摆脱你所积累的不必要的每月服务。
专业提示：在进行审计时，只关注公司使用的服务和工具的成本，然后再关注公司范围内的“有趣”项目的成本（例如，福利、假日派对、公司活动、员工津贴和奖励）。考虑保留这些可以提高员工健康和敬业度的代理费用，以表明你重视员工和他们的辛勤工作。
2. 调查你的员工
询问你的员工目前对他们最有利的工具或服务。
看看他们是否发现了一种更便宜、更有生产力的替代方法，或者在将多个工具合并为一个工具方面表现出了希望。
调查员工当前的产品使用情况可以达到两个目的：他们觉得自己的意见被倾听和重视，你发现哪些工具对他们的生产力有积极或消极的影响。
通过这项调查，你可能会发现一些你认为对你的员工很有效的产品根本不起作用。
3. 回顾过去对改进的考虑
在过去，你的营销团队可能会想出解决部门压力的办法，而这些办法在当时是不可行的。它们可能太昂贵，或者需要很长时间才能实施。如果你现在有时间、资金和能力，现在就考虑实施这些建议。
这些想法包括：
给你的团队更多的时间来完成项目，从而简化活动的创建过程
与客户或其他部门建立新的界限，让你的团队感到匆忙或不堪重负
看看你是否可以重新审视这些想法，如果现在是合适的时机，让它们发挥作用。
4. 审核团队的生产力
过于分散的员工不会产生高质量的工作，也不会有很强的职业道德。如果你想削减成本，你可以通过改变团队每天的工作方式来实现。
以下是做出这些改变的一些建议：
改变你的报告方式
减少会议时间
调查项目是如何管理的（例如，由于糟糕的计划，热门项目将其他项目推到次要位置）
灌输工具和流程来更好地管理时间
更多地关注质量而不是数量
让员工跟踪时间，这样你就知道他们最关注的是什么
审计员工的工作效率可能会给他们带来压力，但也可能帮助他们更好地管理自己的时间。它还可以帮助建立良好的关系，帮助了解团队的优势和劣势。最糟糕的情况是，你可能会发现你的员工没有你期望的那么高效。
5. 主动解决问题
获取服务和工具来帮助你的机构更有效地工作可能并不总是积极主动的。在许多情况下，此操作可以被视为反应性??，通常是为了快速解决临时或紧急问题。
当一些紧迫的事情发生时，你很容易惊慌失措，而你又没有解决办法。一个机构有很多工作部件，所以很容易忘记你在伤口上贴的创可贴。用不了多久，你就会在不知不觉中为一项你不再需要的服务支付数百或数千美元。
避免被动决策的补救措施是什么？更积极主动地解决公司的生产力问题。
你是怎么做到的？
首先，问问你自己：是否有一些事情你目前正在推迟，因为它要么很昂贵（即使是必要的），要么可以解决公司内部的主要问题，但需要时间融入你的日常工作中？
如果你的回答是肯定的，那就努力做出那些必要的改变，因为你要知道，这样做的前期成本可能很高，但在未来会产生积极的效益。
6. 取消或出售你目前不使用的任何东西
这不仅可以帮助你充分利用你的空间，出售任何你目前没有使用的东西可以为你的预算增加一些额外的资金。你可以在部门的其他部门使用这些资金。
你可以取消或出售的物品包括：
旧的或未充分使用的家具
过时或坏掉的电脑设备
公司车辆
每月订阅你不使用的工具或服务
你可以用这些额外资金的方法：
为你的团队购买新的或更新的设备
在你的部门添加一些有趣的东西，可以提高士气（例如，乒乓桌，按摩椅，或发送节日礼品卡）。
投资员工培训，提高他们的技能
清理掉你不需要的物品和服务，可以让你在物理工作空间和财务上都有一个新的开始。
7. 应收账款回款
通常，在与客户合作时，你有一个荣誉系统，不要求他们立即为你的产品或服务付费。尽量不要把这个过程拖得太久。
如果你的客户或其他部门因你所做的有价值的工作而欠你任何未付的款项，现在将是催收他们的最佳时机。一定要尽快收回他们的欠款。
坦率地说，我们知道要求客户支付会费并不是每个人都喜欢的任务。然而，回收应收账款可以帮助你回到或保持一个健康的预算。
一些客户也可能拖欠付款。如果你很长一段时间没有收到付款，知道什么时候停止与他们合作。这也能让你和你的团队把时间和精力集中在其他忠诚的付费客户身上。
如果从客户那里收款是件困难的事，可以考虑发票保理，它允许你以折扣的价格将发票卖给第三方。通过这个过程，保理公司向你支付客户所欠的发票金额，并从客户那里收取款项，所以你不必这样做。
8. 考虑远程工作
把你的部门从办公室搬到远程办公是一个巨大的变化，对公司来说似乎很吓人。尽管虚拟技术的成本会上升，但通过转换到远程工作而节省的费用会显著增加。
根据福布斯的说法，“是的，你可能在云上花了更多的钱，但你在其他地方省钱。在大流行之前，雇主平均为每名兼职远程员工节省1.1万美元。以此类推，每名远程办公人员可以为公司节省2.2万美元的成本。”
不仅公司能省钱，员工也能省钱。在同一篇文章中，《福布斯》表示，在家工作的员工每年可以节省大约4000美元。这样做意味着他们在汽油、咖啡、午餐和适合工作的着装上的花费更少。
不是每个人都喜欢远程工作。如果是这种情况，可以考虑采用混合模式，在这种模式下，需要物理工作空间来提高工作效率的员工可以部分远程工作。采用这种模式的公司仍然可以节省资金。
远程办公还会给公司带来许多他们可能没有想到的好处，包括：
获得更大的人才库
留住员工
给员工更多自主权
更舒适和高效的工作环境
改善工作与生活的平衡
在你冒险远程工作之前，做一个员工调查，看看谁喜欢这个想法，谁不喜欢。在此基础上，您可以更好地计算在此过程中必须获得的收益。
9. 提高生产力的最佳工具
如果您希望改进团队的工作方式，这里有一些有价值的工具可以提高生产力并改善整体项目管理。
项目管理
我们都知道，管理项目对任何机构来说都是最耗时的方面之一。如果你的项目感觉到处都是，那么你很可能是在浪费宝贵的时间去追踪它们或评估它们当前的进展。
这就是为什么像Monday、Asana或ClickUp这样的项目管理软件可以提高团队的工作效率。项目管理软件还提供了一个关于谁在做什么、项目需要多长时间才能完成以及项目状态的大视图。
通信
感觉你在会议上花了太多时间，或者浪费时间临时去同事的办公桌前问一个简单的问题？
无论你是在办公室还是远程工作，使用Slack或Discord这样的聊天通讯软件都可以为整个团队节省时间。它们还能更有效地组织对话，让你可以参考过去讨论过的信息，管理同事的任务和要求。
资产管理
谷歌Drive或Basecamp等资产管理软件可以帮助保持所有项目、设计和其他数字资产更有条理。拥有该软件可以减少定位资产以重新利用和重用所花费的时间，并且它有助于组织用于营销活动的所有文件。
市场营销和数据管理
像Semrush这样的集营销和数据管理于一体的软件是一个强大的基于网络的工具包，其中包含数十个营销和代理管理工具，可确保客户的成功。你最常用的工具包括CRM、客户门户、代理报告、关键字研究、数据收集和分析。
只使用其中的一个或几个，就有可能使您的团队更好地工作，从而最终节省您的时间和成本。
结论：价值应该超过成本
作为我们对希望在2022年削减成本的机构的最后一点建议，《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）说得最好：
您应该努力消除任何成本超过价值的工作（记住，它肯定有一定的价值，削减它会导致一定程度的不适）。
《哈佛商业评论》
无论是出售旧家具，追踪未缴纳会费的客户，做一个简单的审计，还是找到一个改善团队功能的新工具，这些省钱的方法肯定会在2022年对你有所帮助。
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