下面，我将通过7个步骤告诉你如何做到这一点。
内容
1. 在项目预算范围内设定一个可实现的SEO目标
有明确的目标可以让你的团队朝着一个特定的方向团结一致。例如，如果你的老板每月为SEO项目分配5000美元，你需要将其转化为有意义的结果和可以报告的里程碑。
你可以很容易地设定一个目标，就是增加网站的自然流量价值。这是Ahrefs独有的指标，用于估算SEO流量的美元价值。
如果您在SEO上每月投资5000美元，持续6个月，那么您的目标是将网站的自然流量价值增加30,000美元（$5,000?6个月）。
这不是最准确的方法，因为流量价值不一定与现实世界的收入相关，但它是设定目标的一个简单起点。
更好的解决方案是使用转换数据和平均订单或交易价值来围绕交付投资回报设定目标。如果设置了转换跟踪，你可以在谷歌analytics等分析工具中找到这些指标：
旁注。如果你没有这样的转换率指标，保守起见，你可以使用1%作为大概的转换率，并使用平均订单价值中最便宜的产品或服务价格。
使用这些指标，你可以计算出在SEO活动中实现收支平衡所需的销售数量。
每月销售额达到收支平衡的时间=每月SEO成本÷平均订单价值
由于这个项目的每月SEO成本是5000美元，我们需要在项目持续时间的每个月从自然流量中增加32.25的销售额。
这里有一个公式，可以粗略地计算出你需要多少流量或预计的自然会话：
预计有机会话=收支平衡所需的交易÷转化率
所以在这个例子中，我们用32.25次交易除以0.86%的转换率，就知道我们至少需要3750次有机月会话才能达到收支平衡。当然，并不是所有的流量都是一样的，所以请记住这一点。
到目前为止，一切顺利！（保存这个号码，我们一会儿会用到它）。
2. 确保您可以在项目时间轴上实际交付ROI
在很多情况下，时间表将由你的老板或客户为你决定。例如，如果你与一个客户签订了六个月的合同，那么你通常必须在这个时间框架内交付结果。
这个阶段的问题是是否有可能在这段时间内达到性能目标。
说实话，没有办法知道确切的答案，但你可以从你的竞争对手那里获得一个想法。
当然，你不知道他们的SEO预算是多少（他们的花费可能是你的10倍），但如果你看到多个类似水平的竞争对手在类似的时间框架内获得类似的结果，这是一个好兆头。
例如，在前六个月的搜索引擎优化中，Webflow每月的自然流量接近24,000，流量价值为76,510美元（根据Ahrefs的数据）。
相比之下，Duda第一年的表现也与Webflow相当接近。
所以，如果这些是你的竞争对手，你的目标是在6个月内达到3万美元的流量价值，或者每月增加3750次访问量，这似乎是可以实现的。
如果你没有看到竞争对手像这样在你的时间框架内达到你的目标，你就需要重新考虑你的目标，并与关键利益相关者沟通。沟通对于与老板或客户设定正确的期望至关重要。
3. 计划明确的直接有助于成功的行动
既然你已经为项目时间表设定了一个可实现的目标，下一步就是计划需要完成哪些任务才能实现目标。
您需要在战略任务上花费一些时间来帮助您确定项目的正确实现。
不要试图跳过这一部分！！
如果你没有花足够的时间在战略任务上，比如竞争对手分析、关键词研究和审核当前的网站，那么无论你采取了多少行动，如果你走错了方向，那都是徒劳的。
但也不要过度。你需要平衡策略和执行才能获得结果。
例如，花一个月时间制定策略并尽快发布内容的项目，与提前加载策略任务并在几个月后执行内容的项目相比，通常在性能上存在显著差异。
我建议将项目时间表的1 / 6用于战略，?用于执行，以达到最佳平衡。
至于你可以计划哪些具体任务，这里有很多你可以关注的事情。你网站的正确内容取决于你的技能和资源，以及在你的行业中最有效的内容，但这是我开始的地方，因为目标是增加流量。
a)填补内容空白
从寻找那些能给竞争对手带来流量的网页开始，而这些流量是你的网站所没有的。
使用Ahrefs的竞争分析工具，确保你选择“关键字”选项卡，然后输入你的网站以及一些你的顶级竞争对手，像这样：
然后查看结果，找出你的竞争对手写过而你没有写过的话题。确保根据对您有业务价值的内容来限定主题。
例如，让我们看看与设计相关的关键词，Wix或Squarespace排名，但Webflow没有。
对于像Webflow这样的公司来说，其中许多关键字几乎没有商业价值，就像任何与徽标制造商和生成器相关的关键字一样。然而，与设计趋势和原则相关的关键词可能是Webflow可以考虑的主题，因为设计师是其受众群体的主要组成部分。
对于具有商业价值的主题，创建针对这些关键字的新内容。
这里可能有很多数据需要筛选，所以我推荐我的内容差距分析模板，以实现更快更顺畅的过程??
b)提高首页的权威性
这个任务是关于确定哪些内容已经表现良好，并发送更多的内部链接和反向链接到这些页面。
您可以通过使用站点浏览器中的Top pages报告找到要推广的最佳页面。在这里，你会看到哪些页面在你的网站上获得最多的流量：
然后，导航到站点审计中的“内部链接机会”报告。你可以设置一个高级过滤器，将搜索机会缩小到你最关心的页面。查看建议的锚文本和关键字上下文，并在你的内容中实现所有有意义的内部链接。
你也应该建立反向链接到这些页面。您可以再次使用竞争分析报告，但这一次，将其设置为引用域或页面。
旁注。将其设置为引用域名将为您提供可以添加到外展列表的网站列表。将其设置为引用页面将为您提供指向竞争对手的链接的确切url。这些链接可以包含在外展消息中，以使它们更加个性化。
此外，不要使用主页，而是添加你想要链接的页面，并将其与竞争对手的相同主题的页面进行比较。确保将所有页面设置为“精确URL”，以获得页面级（而不是网站级）反向链接数据。
您可以考虑实现许多不同的反向链接技术。如果你不确定从哪里开始，可以看看我们关于如何获得前100个链接的视频：
https://www.youtube.com/watch?v=IBEnDuEbpmo
c)利用容易实现的机会更新内容
对于一个拥有大量现有内容的成熟网站，你也可以寻找机会快速更新现有内容，并毫不费力地提高性能。
在Ahrefs的网站资源管理器中，通过使用Opportunities b>低挂水果关键词来查看已经排在第4-15位的页面：
找到在这个范围内有很多关键词的页面，并尝试关闭这些页面上的主题空白。例如，让我们以联属营销的帖子为例，看看它容易实现的机会。
我们可以隔离类似的关键字，在我们的文章中还没有一个专门的部分，就像下面关于成为一个联盟。
这些已经在b谷歌第一页的中间徘徊了。有了一个关于这个主题的小的，专门的部分，我们可能会以最小的努力提高这些关键词的排名。
4. 创建可重复的任务模板库
大多数任务都不是一次性的。例如，您可能会在SEO项目中创建或更新多个内容片段。
因此，下一步是创建一个可重复的任务模板库，您可以在项目中复制这些模板。
来源：截图取自ClickUp
如果你不这样做，只是假设你的团队知道该怎么做，这可能会导致混乱，你的项目很有可能不会成功。
以下是你应该添加到每个任务模板中的内容：
谁→被指派者、审阅者、观察者、关键干系人
什么→任务的目标是什么+到底需要做什么
何时→开始和完成任务的日期，预计完成的时间
在哪里→应该使用什么工具，应该在哪里添加交付成果，在哪里可以找到模板/相关信息
为什么→将任务与战略目标联系起来
如何→用清晰和详细的摘要概述SOP或流程
显然，当您将它们复制到您的项目中时，其中一些的确切细节需要逐项填写。例如，不要将模板任务分配给特定的人，而是指出负责该任务的角色，直到您准备将其分配给某人。
同样，截止日期也是如此。在模板中，不是添加确切的截止日期，而是指出每个任务应该花费的估计时间长度和任务分配后的截止时间的一般规则。
并不是每个项目都需要每个任务，所以我们的想法是把需要的东西拉进来，并预先填充大部分信息，以减少概述任务所需的时间。
5. 让你的团队拥有自己的任务和流程
设置好任务并创建好模板后，现在可以开始工作了。
除非你在整个团队中分配任务和流程的责任和所有权，否则事情往往会分崩离析。
SEO项目管理不会因为没有sop和流程而失败。它之所以失败，是因为执行流程的人没有被赋予流程的所有权。
MadsSingers.com管理顾问
以下是导致这种情况发生的3个原因：
没有明确的所有权，所有团队成员在完成任务或开始另一个任务之前都依赖于您的批准。它拖慢了所有事情，几乎没有什么事情能有效率地完成。
“这不是我的工作”的心态会在你的团队中根深蒂固。除非团队成员拥有自己的任务，否则你将负责微观管理所有事情，以确保你的团队正在做它应该做的事情。
最适合决定和更新流程的人并不是这样做的人。他们只是按照“管理”告诉他们的去做，即使他们看到了更好的方法。
你可以通过清楚地确定谁负责特定的任务和流程来解决前两个问题，并允许他们继续完成这些任务，而不必把每件小事都交给你。
您可以通过让基层人员决定如何完成他们的任务并赋予他们更新sop和相关任务模板的责任来解决第三个问题。这再次解放了你的时间和注意力，专注于战略，而不是微观管理。
专业技巧
当多人参与时，这也有助于将更大的任务分解成子组件，比如：
简报→SEO策略师或客户经理
执行→通常，非seo专业人员，如作家，开发人员或设计师
→高级SEO
最终审批→客户
6. 选择具有可伸缩特性和自动化的工具
为了一切美好的事物，请不要通过电子邮件管理SEO项目。这是可怕的。
投资建立一个适当的项目管理工具，与您一起扩展。在你开始计划所有的任务和项目之前，考虑一下你的需求。
没有适合所有人的工具，但我建议你先看看Asana、ClickUp或Monday。
在这些工具中，您可以轻松地设置单独的项目和任务模板。例如，以下是你可以在Clickup中考虑的第一个月任务的基本设置：
在每个任务中，您可以预先填写某些字段并添加描述，如下所示：
在这里，您可以添加简短的、相关的链接，以及将任务转换为模板所需的基本细节。当然，在不同的项目管理工具之间的工作方式有细微差别，但基本思想是相同的。
花时间正确设置任务和模板是值得的，这样你就可以在项目或团队成长的过程中节省时间。
7. 衡量你的资源和结果
该框架的最后一部分是跟踪所花费的资源和取得的结果。
跟踪资源
跟踪资源的最简单方法是在项目管理工具中创建自定义字段，以度量为每个任务分配的特定资源。一些工具还允许您构建报告，以查看您的资源分配如何在不同的时间框架、团队或项目中进行。
你可以考虑跟踪的资源类型包括：
任务成本
计划分配时间
实际花费的时间
完成任务所需的工具成本
任务值的积分（如果你使用积分系统）
冲刺点（如果你在冲刺中工作）
要更深入地了解资源的用途，请考虑根据任务是战略性的、实现性的还是管理性的来标记任务。这样，你就可以快速轻松地发现不平衡，比如在没有结果的任务上投入太多。
跟踪结果
衡量你的结果需要超越你的项目管理工具，并结合使用你的分析软件和搜索引擎优化工具，如Ahrefs。
当你开始一个新的活动时，确保你记录了一个网站现有表现的基准。然后，定期记录与项目和绩效里程碑相关的指标。
例如，您可以使用Ahrefs网站管理员工具免费监控整个投资组合的性能。
仪表板允许您快速查看您添加的所有项目中关键SEO指标的性能趋势：
关键的外卖
结果驱动的SEO项目管理从最终开始，并向后工作。它不会仅仅因为你做了很多事情就假定你会看到性能的提高。
相反，它非常有意识地弄清楚需要做什么，并将这些行动与现实和可实现的结果联系起来。
用麦兹歌手的话来说：
首先要弄清楚如何实现投资回报。这是最重要的。然后是让你的团队拥有与他们角色相关的任务的所有权和控制权。
一旦这些基础建立起来，就只需要记录过程。但不应该由企业所有者或经理来编写文档。过程应该由从事工作的人拥有，他们可以使sop保持最新状态。
MadsSingers.com管理顾问
上面分享的过程允许你做所有这些，甚至更多。如果您对您的SEO项目管理目标或流程有任何疑问，请随时在LinkedIn上与我联系。