在公关拓展领域，概率论与结果几乎没有关系。你可以发送数百个媒体宣传，但看不到出版物，而一些有针对性的推广工作可以帮助你获得一些令人印象深刻的报道。
Databox调查了PR专业人士，发现对于大多数PR专业人士来说，他们的媒体宣传实际上只有10%被出版。
虽然这可能听起来令人沮丧，但正如我们所看到的，一些PR专业人士实际上获得了50%以上的成功率，所以你必须在撰写媒体宣传时做些什么才能获得报道。
这篇文章将揭示关键的成败因素，这些因素可能会促进你的媒体推广工作。
什么是媒体宣传？
理解媒体宣传的本质将引导你朝着正确的方向努力。
媒体宣传本质上是你发送给相关媒体联系人和出版物（数字或印刷媒体的记者、记者、编辑）的电子邮件，以便他们决定报道。这封推介信应该只包含能够吸引他们注意的最重要的细节：
导语：一个吸引人的钩子，表明为什么你的故事是有新闻价值的，值得媒体报道。
号召行动：这是你明确你想让记者对你的提案做什么的地方——进行采访，写评论，将你的数据整合到他们现有的报道中，等等。
价值主张：解释你的故事（数据、新闻等）如何为记者已经报道的内容增加价值，以及为什么他们应该对你分享的内容感兴趣。它可能与独特的数据、难以获得的资源、奇怪的行业案例等有关。
通常情况下，我们也应该将结束作为媒体宣传的关键部分，但这是非常直接的。
《华盛顿邮报》、《福布斯》和《今日美国》的专栏作家、热心的HARO（帮助记者找到新消息来源的平台）用户克里斯托弗·埃利奥特（Christopher Elliott）分享了哪些答案有机会出现在他的文章中：
进入我的文章最简单的方法是仔细阅读我的问题，并用简单的语言回答。通常，信息源会从他们的信息开始——他们有产品或服务要出售——并试图在回复中提到产品。这导致了一个冗长的回答，充满了流行语，他们认为我应该把他们的公司包括在内。但这并没有回答问题。如果你从回答问题开始，保持你的回答简短，用简单的英语书写，你就有很大的机会被文章收录。
克里斯托弗?艾略特
如何写好一篇媒体演讲
你可能认为现在你已经准备好去写完美的媒体宣传了，但你错了。问题是，记者首先看到的既不是你的引子，也不是你的价值主张。
如果你想让他们打开你的邮件，对你的提议感到敬畏，你必须给他们留下正确的第一印象。这些印象应该针对正确的人。
# 1。在媒体宣传中要有针对性
如果你问的是如何联系新闻媒体，你应该问的是你应该联系谁。
只有向正确的人推销，你的媒体推广才会成功。
媒体界到处都是报道特定话题的记者。这就是所谓的节拍报道，或者简单地说，专业化。不要把你的邮件发送到一个普通的电子邮件地址，你应该联系一个已经在报道与你的媒体宣传相关领域的相关记者。
因此，你应该准备一份超级目标记者的名单，收到他们的电子邮件，然后按下“发送”按钮。
虽然你可能需要花费数小时手动完成这些工作，但你也可以使用像Prowly这样的工具（本质上是一个具有许多额外功能的广泛媒体数据库）来帮助你：
找到相关的媒体联系人。
Prowly甚至会根据你的新闻稿提供媒体联系建议。这篇文章进一步阐述了如何找到相关记者。
记住他们的名字。
有时候，当你手动搜索相关记者时，你可能会把他们的名字搞错，比如在社交媒体上，人们经常使用不同的名字。
创建各种各样的媒体列表，你可以在未来的媒体宣传中重用。
比起将你的媒体宣传内容单独发送给每个记者，你可以使用像Prowly这样的工具将这一过程扩展并自动化，即一次性向整个媒体列表发送宣传内容。记者会直接从你的邮件中看到你的宣传。
# 2。与媒体建立联系
如果你不想让你的hi听起来很普通，你不应该简单地研究记者写了什么。深入了解他们的兴趣——查看他们的社交媒体（Twitter是记者们最喜欢的分享观点、观点和作品的地方）和出版物——表明你做了功课，他们不是第一个收到你媒体宣传的人。
提到你可以在他们2020年发表的一篇文章中分享反驳他们观点的数据，这是一个很好的策略。
不过，不要太私人，因为你不想听起来像个跟踪狂（“嘿，我小时候养过和你一样的狗”的信息会引起他们的注意，但以错误的方式）。
# 3。留下良好的第一印象
一旦研究部分结束——你已经创建了你的超级目标媒体列表，并探索了所有增加个人风格的途径——是时候抓住他们的注意力了。
当记者收到你的媒体宣传时，他们看到的第一件事就是你的电子邮件。
如果你希望别人认真对待你（并确保你的邮件有被打开的机会），不要通过sweetwitch669 @yahoo.com发送你的宣传信息。使用与公司相关的可靠、权威的电子邮件地址。
然后，他们看到的下一个东西是主题行。它应该通过以下元素立即抓住他们的注意力：
提到你的吸引人之处：主题行应该反映出他们打开邮件后会看到的内容。
展示你有一些有新闻价值的、独特的、创新的和/或令人兴奋的东西来分享。
发送一个权威的信号，或者暗示你有一些可信的数据/故事（使用报告、研究、研究、成功故事等词）。
言简意赅。记住，这是有空间限制的，你冗长的主题行可能会被最重要的单词截断。研究表明，60个字符或9个单词的主题邮件的打开率最高。
根据Fractl进行的广泛研究，所有主题行可以分为四类：
1. 统计
Semrush收藏夹，基于统计的主题行意味着包含独特数据的媒体宣传。
例如：“75%的营销人员不使用自动化软件。”
2. 信息鸿沟
基于“好奇心的信息缺口理论”，这类标题就像一个诱饵，诱使记者打开电子邮件去了解更多信息。不过要小心，这些主题可能看起来像垃圾邮件，记者们对标题党战术太了解了——他们是发明标题党战术的人。
例如：“你不会相信有多少营销人员不使用自动化软件。”
3. 内容标题
这些主题是一个非常直接的信息，基本上总结了你的演讲。
例如：“来自营销自动化软件研究的主要发现”
4. 个性化的
基于记者的个人信息，这些主题行与你的媒体宣传的本质无关。
例子：“我同意福特应该推出一款电动卡车。”
Fractl的研究发现，记者倾向于使用基于统计数据的标题。毕竟，他们会立即暗示你的媒体宣传具有一些独特的数据，并帮助记者在打开你的电子邮件之前评估他们可以使用这些数据进行什么样的报道。
# 4。最大化你的媒体宣传主体的价值
如果记者打开了你的邮件，你就认为胜利了一半。
虽然我们已经提到了你的媒体宣传的主要组成部分（引导，号召行动，价值主张和结束），但你有很多方法可以扩大你的提议的影响。
利用FOMO因素。
如果你的故事、数据、案例研究等还没有在其他地方发表过，一定要提到这一点。记者们喜欢第一个爆出新闻；这是他们的工作，大多数顶级媒体只接受全新的广告。
不要羞于把你的信息独家提供给你认为可能对报道这件事感兴趣的记者。
然而，发送几个“独家”的宣传可能会破坏你与记者的关系，因为他们会发现你的宣传并不像声称的那样。
分享数据，让你的演讲与众不同。
除非你是特斯拉分享你开始（然后停止）接受比特币作为支付，否则记者们几乎不会对任何自我推销或销售宣传感兴趣。
围绕数据撰写媒体宣传，将焦点从你的公司或代言人转移到你可以分享的最有价值的东西上。数据是吸引记者注意力的唯一可靠方式——默认情况下，它是独特的，具有潜在的新闻价值，并且具有内置的讲故事元素。
如果你想让记者的工作更轻松——记住，他们总是在截止日期前，有成千上万的消息要来——你可以自由地继续，在你的数据启发的媒体宣传中提出一个故事的角度。他们会欣赏你的想法，也更有可能给你一个机会，因为你的想法已经被包装成一个整体的想法，而不是一个需要进一步分析的独立事实的集合。
保持正文简洁。
没有人有时间去看冗长的描述和解释，当然也没有时间去看那些每天都被媒体宣传轰炸的记者。
尽管你的主题行和一般报价可能很吸引人，但如果你的电子邮件副本超过了合理的字数限制（Fractl的研究将最佳实践限制在200字以内），这可能会让你的媒体联系人失去兴趣。
但是，如果你确实需要更多的空间来翻译你的关键信息，请确保不要越过文本墙发送。相反，使用项目符号（不要超过四个）。
毕竟，向你第一次接触的记者发送的媒体宣传仍然是一封冷冰冰的电子邮件，所以你必须以类似的方式和遵循类似的模式来处理它。
媒体宣传范例
以下是Semrush媒体关系团队发送的媒体宣传范例，并在Prowly中重新制作：
你可以在这篇文章中找到一些顶级的冷邮件模板和推销邮件的例子。
不要进入垃圾邮件。
这一点似乎是显而易见的，但如果你尽了最大的努力去编写完美的媒体宣传，并遵循所有最佳实践，那么它将非常令人失望，而它只是在你的媒体联系人的垃圾邮件文件夹中结束。
虽然你不能保证你的媒体宣传将来不会进入垃圾邮件过滤器，但有一件事肯定会引发这种不幸的事件。
我们讨论的是你在推销邮件中包含的链接。
对于一些需要放置多个链接的媒体宣传，你仍然应该尽量减少它们的数量。一个单独的链接不会造成任何伤害，但是任何来自一个没有任何事先通信的人的多于一个的链接，对于电子邮件提供者和记者来说都是可疑的。
# 5。跟进你的媒体推介信。
现在，如果你一切都做对了，你的邮件就会进入收件人的收件箱。接下来是什么?
接下来的问题是——他们收到了吗？他们读了吗？媒体宣传开始了吗？
作为一名PR专业人士，你永远不应该进入这种疑惑阶段。
对于像你的媒体宣传这样的冷邮件，一般的规则是，如果你没有收到媒体联系人的回复，你真的不应该写超过两封后续邮件。
写后续邮件是再正常不过的事了，但你可以通过以下几种方式让它们更有吸引眼球的潜力：
在向同一个人发送第二封和第三封邮件之前，一定要等上几天。他们可能一直忙于工作或处理私人事务，所以让他们喘口气吧。
尝试在你最初的媒体宣传中添加一些额外的价值。你可以从不同的角度来讲述你的故事，或者提供一组不同的发现。做点小实验，展示你所要报道的全部内容，这样记者就不用承担这份工作了。
再一次，像Prowly这样的工具通过显示哪些媒体联系人收到了你的电子邮件，谁打开甚至点击阅读你的媒体宣传来帮助你管理这个工作流程。
这样，你就可以把你的媒体列表分成几个组，并根据他们对你的邮件做了什么（或没有做什么）来调整你的后续工作。然后，你可以使用这些列表来选择未来要向哪些记者推销，从而增加你的新闻稿发表的机会。
现在，开始写一个万无一失的媒体推介吧
虽然你的故事的本质才是真正重要的，但也有一些小事情可以影响你的媒体宣传的成功。
所以，如果你认为写一个媒体宣传只是关于你在你的宣传主体中实际写的东西，你会感到惊讶。
这种对细节的关注可能听起来很沉闷，但一个成功的公关案例的结果肯定会得到回报。击中目标的媒体宣传可以导致从增加接触和声誉提升到链接建设和SEO提升的任何事情。而像Prowly这样专门为公关和媒体管理设计的平台，将把沉闷从等式中剔除。