如果一想到要从头开始下一个月的SEO报告，你就会感到恐惧，那么你并不孤单！
几年前，我们问在代理公司工作的客户，他们最希望在工作中实现自动化的事情是什么。
排名第一的答案是报告、为报告收集数据和报告更新。
在这篇文章中，我们将向你展示如何制作你自己的SEO进度报告模板和自动化你的报告过程。
Semrush My Reports工具可以让你从几十个工具中汇总数据，构建和保存自己的PDF报告模板，并设置循环电子邮件。
该工具还使您能够：
快速创建pdf从我们的预设模板在一分钟内
修改模板以满足您的特定需求
给你的报告打上品牌和白标签（使用机构成长工具包附加组件）
添加Semrush报告小部件、屏幕截图、文本和格式
添加谷歌Analytics、谷歌Search Console和谷歌Business Profile数据
完全从零开始创建报告
将自定义报表保存为新模板以供将来使用
定期将报表通过邮件发送到指定邮箱
为什么你应该使用SEO报告模板
为你的报告创建模板，无论你是在内部还是在代理机构，都可以帮助你：
节省时间
更容易接纳新的团队成员和客户
在你的工作流程中建立一致性
当然，节省时间对业务来说总是很重要的，而每次从头开始编写报告的压力可能会让人崩溃。
但你应该使用模板的另一个原因是，它会让你更容易找到新的团队成员和客户。与其让你的新团队成员自己写报告，不如给他们一个简单的格式，这样他们就会觉得自己做好了贡献。
最后，你的客户喜欢一致性。使用模板可以让接收报告的人知道将会发生什么。他们不必每个月都重新学习如何浏览你的报告，这节省了他们的时间。
构建你的SEO报告模板
每个合同和活动都有自己独特的目标和kpi。
同样，你的客户也希望他们的报告有针对性，有具体的指导。
那么，如何才能让你的客户满意，同时让你的报告过程更顺畅呢？
以下是一些建议：
为不同类型的报告创建不同的模板（SEO审计报告、月度SEO报告、竞争对手分析报告等）
让你的报告具体化并且易于理解
自动化数据收集
个性化报告，为您的评论和与您的品牌和客户相关的图像/品牌设置专门的基于文本的区域
用清晰的章节来构建你的模板，这样就很容易根据每个月的重点来添加和删除部分
为报表模板自动化数据
使用模板进行SEO报告的好处是，自动化给了你更多的时间来个性化报告。
虽然可以使用仪表板和Semrush等工具自动化一些SEO kpi，但你不会想要自动化你的开场白和评论。
把kpi和数据看作是报告的“什么”，而你的评论则是“为什么”。为什么15%的自然流量增长很重要？您可以在模板的注释区域中进行解释。
当您在Semrush My Reports上构建模板时，您可以使用Semrush和谷歌数据小部件自动输入数据。
这些小部件可以自动填充您的报告与指标，如：
竞争对手的关键字排名和Semrush的估计流量
Semrush的站点健康和技术站点问题
Semrush的关键词可见度和声音份额
在Semrush报告的反向链接
来自谷歌Analytics的进球完成情况
用户、会话、页面停留时间，以及更多来自谷歌Analytics的信息
从谷歌搜索控制台搜索性能
来自b谷歌Business Profiles的用户交互和地图视图
还有更多
个性化模板与文本和图像
要在报告中添加个人风格，您可以为评论和解释以及图像和品牌添加空间。
使用Semrush，您可以拖放文本块的小部件，以便在报表的每个部分上包含您的注释。
您还可以添加图像，如您的客户的标志，甚至完全定制您的报告与一个主题，如果你注册代理增长工具包。
每种报表类型的模板
因为有很多领域的SEO，你可以工作，将有不同的事情报告。
因此，您应该为您提供的不同服务提供特定的模板。例如，你可以为你的：
SEO审计报告（初始审计及后续）
每月搜索引擎优化报告
竞争对手SEO分析报告
自然搜索报告
链接建设/反向链接报告
和更多的
My Reports的好处是，我们有一些预设的模板开始。
只要打开一个，并开始添加小部件，使PDF报告成为你自己的。
下面是一个例子，你可以通过使用上面的一些模板自动看到：
每月SEO模板
这是一个完美的起点，一般每月报告一个SEO客户端。预设小部件包括：
谷歌流量分析概述
日常会话
顶级流量渠道
新访客vs.回头客
页面浏览量最高的页面
新的和丢失的关键词
改进和减少关键词
反向链接的总结
新的和丢失的反向链接
现场审计：完整的报告模板
这个SEO审计报告模板深入研究了站点审计的结果，这对于技术SEO客户或潜在客户来说可能是非常好的。预设小部件包括：
站点运行状况评分
发现的错误、警告和通知的数量
确定的首要问题
审计中发现的每一个问题的详细分解
全有机研究模板
这个模板进入任何网站的有机搜索性能，这是一个简单的方法，在几分钟内创建一个有竞争力的分析报告。预设小部件包括：
估计有机流量，关键字，和流量成本
国家关键字排名
自然流量vs.付费流量趋势（一直以来）
热门关键词和位置分布
最主要的竞争对手。
品牌vs.非品牌有机流量
新的和丢失的关键词
有机流量的顶级登陆页
自定义Semrush报表模板
现在，如果您想从头开始创建自己的模板，或者更改预设模板并将其保存为新模板，该怎么办呢？
这也很容易，只需在报表构建器中编辑任何报表，并将其保存为My Reports主页上的模板。
您可以从Semrush或谷歌中添加更多数据到您的报告中，以突出显示您的特定kpi，以及文本块、图像和格式，以便为每个部分的注释添加空间。
为了将谷歌Analytics数据添加到您的报告中，Semrush目前提供了来自GA经典通用分析版本的十多个小部件，以及一些GA4属性的连接。
通用属性:
概述
指标的图表
顶级流量渠道
新访客vs回头客
转换(电子商务)
Top Page Views
目标完井图
位置
语言和来源/媒介
推荐
源/媒介
顶级登陆页
活动
设备类别
GA4属性:
概述
指标的图表
顶级流量渠道
新访客vs回头客
Top Page Views
有关将谷歌Analytics与Semrush报告模板集成的具体步骤，请访问我们的知识库。
一旦你在Semrush上建立了你的报告，点击右上角的Generate PDF report按钮保存它。
然后，您可以将此报表从My Reports主页保存为新模板。只需找到您制作的报告旁边的齿轮图标，然后选择Create Template。
现在，该报告将保存在模板列表中，因此您可以访问它并从相同的结构开始为新客户机定制新报告。
生成和调度您的报告
一旦你的报告准备好了，你可以安排这个报告每天、每周或每月发送到你的客户的电子邮件。
你可以在电子邮件文本中包含你想要的内容的模板，并确保在每个月发出之前更新电子邮件文本。
完善你的模板
应该如何自定义模板？
你想要在SEO进度报告中涵盖的最低限度是：
取得了多大的进步啊
你在做什么啊
进一步增长的建议
在这些基础知识之后，您可能希望包含任何相关阅读或文章的链接，以解释您的一些流程，以防客户好奇地学习。
大多数SEO客户不会是SEO专家，所以你可能想要在报告过程中包括客户教育。当你这样做的时候，它可以帮助在关系中建立更多的信任和参与。
遵循这些注意事项可以使模板变得完美。
我们有一篇完整的博客文章专门剖析了一份完美的SEO报告，深入探讨了如何报告SEO的各个方面的更多例子。
定期沟通，透明，并表现出你关心客户的成功，这对建立积极的客户关系大有帮助。