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什么是SWOT分析?

SWOT分析是一个评估企业优势、劣势、机会和威胁的框架。缩写“SWOT”代表了这四个因素。SWOT分析可以帮助你做出更好的商业决策。

分析通常包括创建一个包含四个类别的矩阵:

什么对你的公司有用(优势)

不好的地方(缺点)

你的企业可以利用的外部因素(机会)

可能损害您业务的外部因素(威胁)

在这篇文章中,你将学习如何进行SWOT分析。我们将包括示例,并为您提供免费的SWOT分析模板。

让我们开始吧。

为什么SWOT分析很重要?

SWOT分析是一个有价值的框架,可以帮助你从不同的角度评估你的业务。并发现新的方法来成长和提高。

通过SWOT分析,你可以:

利用你的优势从竞争对手中脱颖而出

在弱点伤害到你之前,正视它们

发现并抓住新的机会

准备和避免潜在的威胁

这意味着:

SWOT分析可以帮助你做出更明智的决定,更好的计划,更快地实现你的目标。

提示:通过比较流量获取、市场份额和受众数据,使用市场资源管理器对你的竞争对手进行基准测试。

SWOT分析的组成部分是什么?

SWOT分析基于四个关键因素来评估一个企业或项目,这些因素可以分为两类:内部和外部。

以下是基于这两个类别填写SWOT图表的方法:

让我们来看看每个组件。

内部因素

内部因素是你的业务在你的控制范围内的方面。它们包括资源、能力、技能、资产和竞争优势。

它们可以进一步分为两类:优势和劣势。

的优势

优势是让你比竞争对手更有优势的积极属性。它们是你做得好的、你引以为傲的事情,能帮助你脱颖而出。

优势的例子有:

忠诚的客户群

强大的品牌声誉

独特的产品或服务

一支技术熟练、积极进取的团队

高质量的网站

弱点

弱点是你的企业的负面属性,它限制了你的表现或阻碍了你的发展。它们是你需要改进、修复或避免的东西。

弱点的例子有:

缺乏财政资源

高流动率

薄弱的网络存在

客户满意度低

低质量的产品或服务

外部因素

外部因素是你的业务中不受你控制的方面。这些可能包括趋势、事件、经济变化和竞争格局。

它们也可以分为两类:机会和威胁。

机会

机会是有利的情况或条件,你可以利用它来实现你的商业目标。换句话说,就是你可以利用的东西。

一些SWOT分析机会的例子是:

对你的产品或服务的需求不断增长

新的细分市场或利基市场

使日常工作自动化的新技术

新的伙伴关系或合作

威胁

威胁是不利的情况或条件,可能会损害你的业务。它们是你需要认识到的风险或挑战。

威胁的一些例子是:

对你的产品或服务的需求下降

新的竞争者或替代品

一项新技术使你的某项服务过时

负面宣传活动

法规或政策的变化

现在你已经了解了不同的组成部分,让我们来看看如何进行SWOT分析。

免费SWOT分析模板

这里有一个SWOT分析模板,你可以用它来跟随。

为什么要将结果放入像这样的SWOT分析模板中呢?

因为它易于阅读,并使事情有条理。

如何进行SWOT分析(6个简单步骤)

SWOT分析是对企业优势、劣势、机会和威胁的评估。

但不止于此。它也是一种战略性地推进你的业务的工具。

这意味着要超越简单的事实列表。

以下是SWOT分析的正确方法:

1. 确立你的目标

有一个目标将帮助你选择与你的分析最相关的东西。否则,你可能会得到大量的基本信息,却不知道如何将其应用到你的业务中。

所以,设定一个目标。

它可能是你生意上的任何重大决定或改变;

决定你是否应该扩大你的业务

评估新产品或服务的可行性

了解改变人力资源流程的风险和好处

如果你想不出目标怎么办?

这里有一个简单的公式:

(填空)

我的业务需要__________。我们可以通过做这些事情来满足这种需求:

__________

__________

__________

你可以从列表中选择一个以上的目标。或者只是最重要的一个。这取决于你。

让我们来看一个例子:

我的业务需求有更多资金继续运营. 我们可以通过做这些事情来满足这种需求:

提高价格

加大对销售团队的投资

寻找新的投资者

让我们假设你选择了第一个提高价格的项目。

SWOT分析的目标可能是这样的:

为了了解提高价格是否会带来足够的营运资金以维持企业的持续经营。

这只是一个例子。

无论你的目标是什么,在你完成SWOT分析的时候,把它放在首位。

2. 评估的优点

在接下来的四个步骤中,我们将介绍如何完成SWOT分析的每个部分。

SWOT中的“S”代表优势。在这一步,你要列出你公司的优势。

从问一些问题开始:

你应该包括什么?

在这个阶段,每个想法都是好的。所以不要遗漏任何东西。

我们将在最后一步讨论如何缩小你的列表。

记住:

优势是内在因素。这意味着你可以控制他们。你可以以此为基础。

以下是一些你可以在SWOT分析中列出的优势例子:

比你的竞争对手有更多的自然网络流量

你的竞争对手没有的尖端功能或产品

最近的投资或大量的营运资金

如果你需要帮助来思考优势,可以使用像Semrush . trends这样的竞争情报工具。

它将帮助你了解自己在流量、受众人口统计、市场份额等方面与竞争对手的差距。

例如,你可以使用流量分析,看到有机流量比类似的网站要高得多。

或者你的跳出率比别人低得多。不管怎样,它都能揭示很多东西。

只需输入最多五个竞争域名,并选择您的市场国家或地区。

然后,将结果与您自己的流量数据进行比较。

3. 发现弱点

你的企业有弱点。这很好,你的目标是做出改进。

从写下你的缺点开始。对自己诚实。而且要彻底。

这里有一些问题可以帮助你:

列出你的缺点可能会让你很郁闷。但也有好消息:

和优点一样,缺点也是内部因素。这意味着你可以控制它们,并且可以利用它们来改进。

以下是SWOT分析中可能包含的一些弱点:

相对于收入而言,运营费用较高

客户支持响应时间长

搜索引擎优化内容创造的努力未能增加有机接触

就像Semrush的趋势可以帮助你找到优势一样,它也可以帮助你找到劣势。

在你进行竞争性SEO分析时,明智地使用这些工具。

4. 考虑机会

机会是SWOT中的“O”。

下面是一些你可以思考的问题来发现机会:

人们很容易混淆“机会”和“优势”。

为了避免这种情况,请记住以下几点:

优势是内在因素。它们存在于你的业务中。

机会是外部因素。它们发生在你的业务之外。

你建立在优势之上。你利用机会为自己谋利。

这是一个微妙但重要的区别。

这里有一些机会的例子,你可以在SWOT分析中列出:

市场变化增加了对你的企业可以销售的产品的需求

你的理想客户涌向一个新的社交媒体平台,你可以用它来接触他们

竞争对手在你目前没有经营的地区停止经营

提示:寻找机会的一个好方法是使用关键字差距工具。它可以帮助你找到竞争对手排名靠前的关键词,而你没有。每一个关键词都是你带来更多流量的机会。

5. 识别威胁

威胁是SWOT中的“T”。它们是机会的反义词。

它们是可能使你的业务处于危险之中的外部因素。

这里有一些问题可以帮助你识别威胁:

随着时间的推移,威胁会基于你无法控制的因素而演变。但是你可以为他们做计划。

如果你密切关注你的行业,你可能知道你面临的主要威胁。把它们写在你的模板里。

以下是一些你可以在SWOT分析中列出的威胁:

一个新兴的竞争者

可能影响你生意的法律变化

对客户购买力产生负面影响的经济状况

您可以使用。trends工具包中的市场资源管理器来发现新兴的竞争对手和趋势。

进入你的领域,在你的市场中寻找竞争对手。

然后向下滚动到增长象限,看看你所在行业的哪些领域正在崛起。您可以通过行为、流量和增长指标查看竞争对手。

6. 缩小列表范围

在这一点上,你应该在你的四个SWOT类别中都有相当数量的项目。现在,你得缩小范围。

每个类别没有设置最大数量的条目。但请记住:

你不想把自己压垮。

坚持最重要的项目。保持专注,这样你才能做出有影响力的改变。

正在努力缩小你的清单?试试影响努力矩阵。

它是一个工具,可以帮助你决定哪些行动可以用最少的努力产生最大的影响。

它是这样的:

以下是如何做到这一点:

从你的SWOT分析中编译所有的项目

画一个四象限图。在纵轴上,你衡量的是一个项目对你的业务的影响。在横轴上,您正在度量实现或解决该项目所需的努力。

根据所需要的努力和潜在的影响,将每一个优势、劣势、机会和威胁放在适当的象限中

左上象限的项目可能是您的最佳选择。因为他们会以最少的努力产生最大的影响。

什么时候应该做SWOT分析?

做SWOT分析几乎没有错误的时机。

底线:

如果你正在寻找你正在考虑的商业行动的清晰度,这是一个很好的时机。

下面是一些做SWOT分析的最佳时机:

当你的企业正在经历重大的内部变化时

当外部条件发生变化时

战略规划之前

定期地

3个真实的SWOT例子

既然我们已经介绍了如何执行SWOT分析,那么让我们通过一些示例对这些步骤进行测试。

1. 营销机构SWOT分析实例

想象一下,你正在经营一家营销机构,从事SEO、社交媒体和内容营销。

你正在考虑在你的网站博客上投入大量的时间和资源。你知道,随着时间的推移,优秀的、搜索引擎优化的博客内容可以为你赢得更多的潜在客户。

但你不确定这是否是正确的选择。

所以,你可以做一个SWOT分析来帮助你做出决定。我们的目标是回答这个问题:

我们是否应该在我们的网站内容上投入更多的时间和资源来增加我们的入境线索?

从你的优势开始。以下是这家虚构的营销机构的优势:

您的全远程团队可以节省办公空间费用,并使您能够雇用最优秀的人才,而无需考虑他们的地理位置

现有团队中的许多成员都具有内容创建技能

你总是通过为你的客户获得更好的SEO结果来超越你的竞争对手

加上你的缺点:

你的团队每个月都在努力按时向客户交付可交付成果

过去你在博客上发表的文章很少,所以你现在的搜索引擎排名很低,甚至不存在

您的团队没有编写内容创建的流程,例如样式指南或发布标准操作程序(sop)。

接下来是机会:

你在当地的竞争对手很少在他们自己的博客内容上投入大量资金

人们每月多次在b谷歌中输入与您的服务相关的关键字

最近的市场研究表明,你的理想客户更有可能信任拥有活跃博客的机构

最后,列出你的机构面临的威胁:

搜索引擎对在搜索结果中显示的内容越来越挑剔,越来越依赖于历史悠久的博客

经济正在显示出衰退的早期迹象,这可能会减少营销投资,这意味着你在内容上的投资不太可能产生投资回报率

随着越来越多的人辞职创业,拥有强大内容和搜索引擎优化策略的新机构如雨后春笋般涌现

的优势

弱点

远程团队既省钱又吸引人才

员工有内容创作经验

客户获得很好的SEO结果

团队努力按时交付

目前搜索排名是不存在的

没有内容创建的sop

机会

威胁

当地的竞争对手还没有对自己的内容进行投资

与你的服务相关的强烈搜索需求

理想的客户更有可能信任拥有活跃博客的代理机构

搜索引擎正变得越来越挑剔

经济衰退可能即将来临

具有强大SEO策略的新机构正在进入市场

就是这样。当然,现在你需要对这些信息做点什么。

更具体地说:

你需要看到你的网站内容实际上是如何执行的。

您可以使用谷歌搜索控制台来测量它。

转到“搜索结果”,勾选“平均位置”。

向下滚动查看您的有机关键字排名或位置:

这些会告诉你网站当前在谷歌搜索结果中特定关键词的位置。

在我们虚构的代理SWOT分析示例中,您的基本有机关键字排名将为您提供起点的概念。

在Semrush的领域概述工具中,您可以找到有机竞争对手。这告诉你,如果你在网站内容上投入更多,你将面临什么样的竞争。

向下滚动,直到你看到你的顶级有机关键词:

还有一个竞争定位地图。这将您的网站的搜索引擎性能与您的竞争对手在视觉上下文中:

2. 本地服务业务SWOT分析示例

现在,让我们看一个本地服务企业的SWOT分析示例。

我们将以刑事辩护律师事务所为例。但我们将探讨的许多原则也适用于其他本地服务企业:

暖通空调承包商

水管工

电工

家remodelers

会计师

花店

酒店老板

让我们深入了解一下:

你虚构的刑事辩护律师事务所主要在纽约曼哈顿地区运作。你们专注于白领刑事辩护但也提供其他类型的刑事辩护。

你在考虑扩张。你想在纽约长岛开一家新办公室,并在那里提供服务。

但你不确定扩张是否会盈利。为了找到答案,你做了一个SWOT分析:

过程总是一样的。从优势开始:

你通过过去客户的推荐和口口相传获得了许多曼哈顿客户

你在客户方面有非常成功的记录

你有足够的预算来聘请新律师并开设第二间办公室

该看看公司的弱点了:

你的团队对白领犯罪以外的案件毫无经验

你的律师熟悉纽约市的法院和法官,但他们对长岛的法院和法官没有经验

贵公司的数字营销和广告工作基本上是无效的

关于机会:

很少有长岛律师事务所提供白领刑事辩护(你的专业领域)

长岛的经济发展和商业扩张可能会增加当地对白领刑事辩护服务的需求

全州范围内的执法打击可能会增加整个纽约州对刑事辩护的需求

以公司面临的威胁结尾:

你的竞争对手也在考虑向长岛扩张

长岛的房地产税正在迅速上升,而且没有放缓的迹象

相互竞争的律师事务所在网上有数百条正面评论

的优势

弱点

客户通过推荐和你的声誉来找你

你已经证明了自己的成功

你有扩张的资金

你不熟悉所有类型的刑事辩护工作

你的律师不太了解长岛的法律市场

你一直在努力通过营销和广告提高公司的知名度

机会

威胁

长岛可能对你的专业领域没有满足的需求

该地区更多的商业活动可能会增加对白领刑事辩护的需求

执法活动的增加可能会增加对刑事辩护服务的需求

竞争对手也可能进入长岛市场

长岛的房地产税正在迅速上升

竞争对手在数字领域的影响力比你的公司强得多

SWOT分析完成后,是时候采取行动了。为了进一步探索本地市场,您可以使用市场资源管理器。

该工具提供了一个基准测试报告,显示了本地市场主要参与者的并排比较。

进入工具,点击“查找竞争对手”。

然后,在“位置”下,选择您的国家或地区。输入您的域名。点击“调查市场”。

是这样的:

你会得到一份详细的市场总结:

在这里,你会发现:

你所在市场的主要参与者是谁

在你的市场中发生了多少业务合并

你的市场中有多少可用的总流量

总目标市场(TAM)和可用市场(SAM)

你也会看到你的市场的增长象限。

增长象限显示了您的企业网站在竞争对手中的位置。

你是领导者、老牌玩家、利基玩家还是游戏改变者?你的竞争对手在哪里?

增长象限将你的网站和你的竞争对手放在其中一个象限内。

这有助于你确定自己的定位和方向。

回到我们律师事务所考虑扩张的问题:

增长象限可以帮助他们了解谁是长岛的老牌玩家。以及是否有进入市场的空间。

进一步阅读:

小企业SEO

3. 电子商务SWOT分析示例

对于下一个例子,让我们假设你经营一个电子商务业务。你的一个竞争对手刚刚提出要收购你的品牌。

你不确定是应该卖掉你的公司还是保留它。所以,你可以做一个SWOT分析来得到一个更清晰的画面。

你列出了自己的优点:

你的生意持续盈利

你的网站在谷歌搜索结果中排名很好,因为一些非常有价值的关键字与你的产品有关

您已经自动化了许多内部流程,以减少人工成本

接下来,你要列出自己的缺点:

你的客户支持操作很差,这导致了一些负面的在线评论

你们的产品很少能产生很高的利润率,所以你们必须持续大量销售

你很少有回头客,这意味着你必须在营销和广告上花更多的钱来获得新客户

接下来的机会是:

你的一个主要竞争对手最近决定解散他们的公司。这给市场留下了空白。

你们的一种产品最近出现在一个流行的电视节目中。这可能会推高需求。

你已经开始收到有关网红合作伙伴关系和联盟营销机会的询问

最后但并非最不重要的是威胁:

你们的产品不环保。日益增长的环保意识可能会降低公众对你们产品的评价。

你销售产品的能力很大程度上取决于亚马逊和Shopify等第三方。这些第三方平台的一个变化就可能严重损害销售。

政治动荡使你们的产品难以运往你们的主要买家市场之一

的优势

弱点

你的生意是有利可图的

你的SEO努力正在推动销售

你有自动化的流程来削减开支

你的客户支持不足

微薄的利润意味着你必须大量销售

你的客户获取成本很高,因为你没有留住很多客户

机会

威胁

一个主要竞争对手离开了市场

在电视上露面可能会增加对你产品的需求

联盟和有影响力的营销机会可以推动更多的销售

环保情绪会降低你产品的受欢迎程度

第三方销售平台可能会改变他们的规则,破坏你目前的销售流程

在你们的一个主要市场,航运变得不可靠了

记住:在实际编写分析之后的下一步是做一些事情。

在这种情况下,你需要做一个决定。

如果你做了正确的SWOT分析,你应该有做出决定所需的信息。

分析你的业务并实现你的目标

设定和实现目标是商业成功的关键。SWOT分析是评估目标和实现目标的关键。

如果你还没有准备好,那就获取免费的SWOT分析模板。

慢慢来。是深思熟虑的。你的SWOT分析将导致结果。

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