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如何将你的内容外包给自由撰稿人(4步)

如何将你的内容外包给自由撰稿人(4步)。步骤1:在自由职业者网站上发布。

步骤2:获得9,659,854个低质量应用程序。

第三步:放弃。继续自己写内容。*叹息*

外包的名声很差,这要归功于似乎永无止境的蹩脚的自由职业者,他们的工作质量很差。

但这并不意味着当你外包内容创作时,你总是会得到不好的结果。

在2018年之前,我们与自由职业者合作制作SEO研究院博客上的大部分内容,其中之一是我们自己的约书亚·哈德威克。

我们仍然设法逐月增加博客流量:

我们的自然流量在2016年增长,当时我们主要与自由职业者合作

换句话说,如果做得好,外包可以非常强大。

在这篇文章中,我将向你展示我们寻找自由撰稿人并与之合作的行之有效的过程。我还测试了一些流行的自由职业者网站,这样你就不会在那些不值得的网站上浪费时间和金钱。

但首先……

什么时候应该外包?

这是蒂姆·费里斯的《每周工作四小时》中的一个奇妙的流程图,可以帮助指导你的决定:

来源:每周工作四小时。

我喜欢这个流程图。然而,外包内容创作还有其他一些很好的理由:

你太忙了。找时间创作内容是不可能的。

你讨厌写作。每次你坐下来写一篇文章,你都会感到身体不适。海明威的名言:“没有什么可以写作。你所要做的就是坐在打字机前流血”,这句话深深打动了你。

你所处的行业需要专业知识。你需要一个主题专家来写文章并提供准确的建议。

你有预算。你已经在做内容营销,可以看到投资回报率。你所要做的就是把它扩大一倍。

您是否认为外包内容对您的业务有意义?

这是简单的部分。

雇佣一个自由撰稿人团队适合你的业务吗?

如果你想外包内容创作,雇佣一个自由撰稿人并不是唯一的选择。

你可以雇佣一家内容营销机构,或者将工作委托给内部写手。

在SEO研究院,我们已经尝试了这三种选择。

我们曾与一家代理公司合作过,也曾与自由职业者合作过,现在我们主要是在内部工作。

我向我们的首席营销官蒂姆征求了他的建议。

他是这样说的:

这实际上取决于你的内容营销知识。如果你不知道如何经营或发展一个博客,选择一个代理机构。他们有专业知识,可以帮助你实现目标。

然而,代理机构通常是基于合同的,因此转换成本更高。他们也有自己的内容营销流程。如果你想以某种方式做事,与代理机构合作可能会很困难。

如果你有现成的知识,最好与自由职业者合作。没有义务。你可以和几个人一起工作,然后挑出最好的。唯一的缺点是你必须按照你想要的方式训练他们。

最好的解决方案是内部写手。他们只和你一起工作,你可以训练他们所有与内容相关的东西。更少担心他/她会突然离开或消失。”

蒂姆·索洛,SEO研究院首席营销官

Tim更喜欢内部作家团队,这也解释了SEO研究院目前营销团队的构成。

然而,雇佣内部写手既困难又昂贵,所以对大多数企业来说,最好的选择是从雇佣自由职业者开始,因为:

它是便宜的。

你可以在需要的时候雇佣和解雇员工。

你可以选择每篇文章支付一个固定的价格,不管作者花了多少时间来完成。

你可以雇佣任何你需要的作家。

在写作风格和观点上有更多的多样性。

寻找自由写作工作的作家数量很多,所以你有很多选择。

当然,也有一些缺点:

作家可能会消失或变得不可靠。

作家可能同时为多个客户工作,他们可能不像内部作家那样参与你的品牌。

自由职业者更难与其他团队成员合作。

重申一下,如果你是外包内容创作的新手,那么与自由职业者合作几乎肯定是你最好的选择。

事实上,这是一些最成功的内容营销机构所使用的过程。

例如,Growth Machine是一家6位数的内容营销机构,只有5名全职员工(其中没有一个是作家!)他们把所有的内容创作都外包给了承包商。

来源:https://www.yourgrowthmachine.com/blog/how-we-work-at-growth-machine-year-one

话虽如此,你该如何开始呢?

1. 决定你想要的作家类型

并非所有作家都是生而平等的。

撰稿人、记者和技术撰稿人之间是有区别的。让记者来写销售文案,你的转化率会大打折扣。请文案撰写新闻报道,你的读者会成群结队地离开。

在你开始寻找作家之前,你需要清楚你想要什么。

这里有一些问题可以指导你:

你需要什么样的内容?你是在做采访还是制作技术指南?你需要一篇新的博客文章,或者你只是想更新你的旧文章?

你需要作者有领域的专业知识吗?你的作者需要像医疗行业的专家一样吗?一般来说,你需要的行业知识越多,写作者就越贵。

你的预算是多少?任何价格都有作家。每篇文章的预算将决定你得到的内容质量。

你的答案会影响整个招聘过程:你在哪里找作者,你的工作清单上的文案等等。例如,Grow and Convert网站的招聘启事明确表示,他们需要一名能够采访营销人员并将其转化为文章的商业作家:

不要急于进入招聘流程。

如果这一步不明确,你可能会雇佣一群低质量的作家(无意中为自己创造了更多的工作!)

2. 整理一份成功的工作清单

更多并不总是意味着更好。

招聘的目标不是得到尽可能多的申请。查看糟糕的应用程序是浪费时间。

相反,你的目标是只找到相关的和合格的人。

要做到这一点,你需要组织你的工作清单,以吸引合适的作家。这就是你加入一些聪明的“资格预审”技巧的地方。

这些技巧的目的是:

劝阻低质量的作者申请;

允许快速过滤任何通过网络的低质量作者;

鼓励有经验、自信的作家认真对待你;

劝阻那些在你的垂直领域没有经验的人不要申请。

a)对如何申请给出明确的说明

这是蒂姆以前为SEO研究院做的广告摘录:

他概述了应用程序的预定义格式,并希望作者按照特定的顺序详细回答问题。

这正是我们的前编辑大卫在他的回复中所做的:

大卫对蒂姆工作清单的回应。

他按照这个格式详细地回答了蒂姆的每一个问题。

这不是唯一的方法。像Growth Machine这样的公司要求潜在的作家填写一份Typeform:

生长机器的字体。

通过概述一个特定的结构,你可以立即阻止懒惰的作者申请,这意味着你的工作更少。

专业技巧

告诉潜在的申请人在申请时要注明一个特定的主题。这个小细节可以让您快速淘汰那些懒得阅读完整清单的人。它还有助于筛选那些无法遵循简单指示的申请人。

与自由撰稿人合作最重要的是有效的沟通。能够遵循指示应该是最低限度的。

如果他们不能在应用程序阶段做到这一点,那么未来的合作将是一个挑战。

b)提出有见地的问题

你应该以找出这些问题的答案为目标:

他们对你的利基市场了解多少?

他们以前写过类似的内容吗?

他们对你的细分市场真的感兴趣吗?(或者可能什么都写);

他们是否非常注重细节?

在蒂姆的工作清单中,他问了五个具体的问题:

当被问及他的思考过程时,蒂姆是这样说的:

问题1:“你最喜欢的SEO/营销博客是什么?”

这让我知道那个人对我的领域有多了解。我几乎知道我所关注的所有博客,根据一个人读的内容,我可以判断他/她是否适合我。

问题2:“你曾经在这些博客上发表过客座文章吗?”……”

如果他/她在我们的领域里为一些最好的博客写过文章,通常会马上给我“开绿灯”。当那个博客的主人允许申请人在他们的网站上“客座发帖”时,他们有效地为我做了审查工作。

<引用<

问题3:“我需要你的博客/Twitter/Quora等的链接。配置文件”

我用这个来看看申请人是否真的对这个职位感兴趣,以及他/她在社交媒体上积极分享了什么。

问题4:“你在这个领域的第一手经验是什么?”……”

我需要知道申请人不仅仅是一个读者/作家,而是一个“实干家”。我在SEO研究院博客的目标是发布你在其他地方找不到的内容。我要找的不是能研究资料然后重写的人。我正在寻找的人谁可以做的事情,并写下他们的第一手经验。

问题5:“你觉得SEO研究院博客上的文章怎么样?”

我喜欢看一个人是否可以诚实和挑剔,或者奉承我说“你的内容很棒,我想成为其中的一部分。”在我看来,优秀的作者能看到任何东西的缺陷,所以如果有人批评我们现有的内容,这对我个人来说是一个好兆头。然而,为批评而批评毫无意义。它需要有意义,并与我对SEO研究院博客的愿景一致。

这些问题的答案可以帮助蒂姆快速评估申请人是否适合这份工作。对您的清单执行同样的操作。

你不需要用这些精确的问题。围绕对你重要的事情来制定你自己的计划。

c)尽早挑战他们

增加摩擦点是一个好主意,可以阻止懒惰的作者申请。一种方法是在广告中排除你的电子邮件。只要给他们你的名字和网站。

如果他们想联系并申请,他们就得努力去找。

通常,这一切都需要一个简单的谷歌搜索。

他们也可以使用一些简单的工具来找到你的电子邮件地址。

你会惊讶地发现,很少有作家愿意付出任何努力,这表明你不应该和他们合作。

d)给优秀的申请者一个申请的理由

你已经劝阻了很多低质量的申请者了。现在,你需要给你理想的申请人适当的激励来申请。

乔什之前做过七年的自由职业者,他说高质量的申请者通常想知道三件事:

他们会得到合理的报酬吗?

你会给予至少一定程度的创作自由吗?

这份工作可能会很无聊吗?

https://youtu.be/z7OMr3bN8WY?t=408

以下是他的建议:

你的粗略预算(例如200美元/篇)。这会让你相信你愿意为质量买单。

洞察你是什么样的雇主。像“我很乐意为合适的求职者提供很大的灵活性和创作自由”这样的话,对优秀的写手大有帮助。

洞察你想要的内容类型。谈谈你的细分市场,并举例说明你喜欢的材料。如果申请人对你的行业有真正的兴趣,他们不会觉得无聊。

Josh还建议,如果可能的话,不要给出确切的预算。

让作者告诉你他们的价格会更好(也更合乎逻辑)。这是一个双赢的局面。通常情况下,您可以协商并以更低的价格撰写内容。这也确保了作者对所提供的价格感到满意,并且从一开始就不会妥协。 Joshua Hardwick, Content SEO研究院负责人

3. 在招聘网站上寻找写作者

你有招聘启事。你应该把它寄到哪里?

一种方法是在自由职业网站上发帖。但它们真的值得你花时间吗?

在这篇文章的上一个版本(发表于2016年)中,Josh做了一个实验,他为他的SEO博客“SEO项目”制作了一个写作职位的招聘清单,并在七个网站上发布:

UpWork

PeoplePerHour.com

Guru.com

Problogger求职板

BlogExpose.com

BloggingPro.com

FreelanceWritersDen.com

然后他对这些申请进行了评估。以下是他的研究结果:

现在是2019年。这些网站比2016年更好吗?新的呢?

为了回答这个问题,我用The SEO Project复制了Josh的实验。同样,我通过以下方式来判断最佳网站:

申请人数占总人数的比例

%遵照我指示的申请人

我会考虑雇用的应聘者中有多少人

成本!(如适用)

结果如下:

旁注。点击这里查看完整的电子表格。

以下是我对他们的评价:

ProBlogger求职板

2016年,Josh观察到ProBlogger不仅发送了最多的申请,而且这些申请的质量也特别高。

2019年的结果是一样的。

我很乐意雇佣其中的七个人(其中一个是确定聘用的)。

好消息是:现在在ProBlogger上发表文章要便宜得多(Josh花了99美元买了一个30天的清单,而我只花了70美元)。

BloggingPro.com

2016年,Josh只收到了4份来自这个网站的申请。

2019年,我收到了8个,其中4个完全按照我的指示行事。

我也会雇佣几个作家,但有一个我拒绝了,因为他在这个行业没有足够的知识。

虽然我会推荐ProBlogger而不是这个网站,但如果你有足够的预算,在这里发布一份招聘信息也无妨。

AllFreelanceWriting

乔什2016年没试过这个网站。所以,我测试了一下。

我以20美元租30天的价格收到了四份申请,其中一份是可以录用的。

这大致相当于每份申请5美元或20美元的雇佣费。

不算太破旧,但我还是会用ProBlogger的。

AngelList

在AngelList上,你可以找到一份创业工作,投资创业公司,或者为创业公司融资。

据我的朋友本吉说,这也是一个寻找自由撰稿人的好地方。

潜在的作家可以通过AngelList申请工作。结果,那五位申请的作家都无法按照我的指示去做。

这个网站最酷的地方在于你可以查看应聘者以前的工作经历。与其他平台相比,求职者的简历看起来更合法。

来自AngelList的示例简历。

这是由你来决定一个作家是否值得雇用的基础上。

我建议立即打电话和他们聊天,了解更多他们的经历。

Upwork

令我惊讶的是,我只收到了两份Upwork的申请。我本以为会收到更多(乔什在2016年收到了5张)。

然而,尽管申请人很好地遵循了指示,但他们相当差。

我不会雇他们俩的。

HubStaff人才

HubStaff是一个时间跟踪和生产力监控应用程序。人才是他们帮助公司寻找远程员工的免费资源。

它是免费的,所以我试了一下。

然而,我只收到了两份申请,其中没有一份是可以录用的。

PeoplePerHour

有趣的事实:Josh在这个网站上开始了他的自由职业生涯。

2016年,角色互换了,但乔希对这里的作家质量感到失望。2019年依然如此。我收到了14份申请,其中大部分是通过平台提交的。

那些通过该平台申请这份工作的人无视我的要求,只发送了泛泛的简历。那些给我发邮件的人做得更好,并设法遵循了格式。

尽管如此,我还是要说,他们中没有一个人接近于被录用。

自由职业者

没有一个来自Freelancer的申请者被录用。

没有人按照指示去做。每个人都发来了一份通用的推介信。

我不会雇这里的人。

Guru.com

我讨厌这个网站。我把我在其他网站上使用过的类似职位列表提交给了Guru。

他们拒绝了我的请求,并让我改进一下招聘启事。

然而,他们并没有告诉我要改进什么,而是坚持要我改进。

最糟糕的是发现他们之前批准的一个不太令人印象深刻的上市。

乔希在2016年指出,他从这个网站收到的申请是——找不到更好的词来形容——垃圾。

我不推荐这个网站。

自由撰稿人书房,自由写作和博客曝光

2016年,自由撰稿人Den和BlogExpose完全是在浪费时间。

一切都没有改变。

BlogExpose消失了,自由撰稿人网站仍然没有收到任何招聘广告的回复。我尝试过的一个新网站“自由写作”也是如此。

它们是免费的,所以发布一份招聘启事不会有什么损失。只是别指望会有什么反应。

旁注。我也收到了很多来自SEO机构和链接建设者的主动推广。这些都是模板邮件,试图说服我使用他们的服务。我把它们删掉了。

4. 在其他地方寻找作家

关于如何找到一个好作家,乔希是一个完美的例子。

这是乔希几年前收到蒂姆的一封电子邮件:

他看到乔希在博客上写的东西,很喜欢,于是决定联系他。

这里的教训是:如果你想雇佣优秀的作家,希望不是一种策略。不要只是发布一个招聘广告,然后祈祷世界一流的作家会联系你。让主动接触那些与你的企业很匹配的人成为一项任务。

这里有一种方法:

找一个有很多作者的行业网站。搜索引擎优化和营销行业的一些例子是SEO研究院博客和社交媒体审查员。

在SEO研究院网站浏览器中输入域名,然后进入Top Content报告。

在SEO研究院网站浏览器上为ahrefs.com/blog提供顶级内容报告

对于某些站点(不是全部!),此报告将显示每个内容片段的作者。

寻找那些经常出现的作者。如果他们经常为同一网站写作,他们可能是自由职业者,或者至少愿意在工作之外从事自由职业者的工作。

如果你看到一个人的名字一遍又一遍地出现(例如,Benjamin Brandall,他为我们的博客写了一篇关于为什么SEO很重要的文章),你可以更进一步,在Content Explorer中做一个作者搜索,看看他们是否在为其他网站写作。

内容浏览器>作者:[名][姓]>每个域名一篇文章

看起来本杰明为许多不同的网站写过文章!

从这里,你可以找到他们的电子邮件,联系,并询问他们是否接受自由职业者的工作。

编者按

因为我对谷歌表很着迷,所以我做了一张表,可以帮助你快速轻松地识别网站上最多产的作家。拿过来吧。

首先,从SEO研究院导出Top Content报告,并将其导入名为“1”的工作表。SEO研究院进口。”要做到这一点,选择单元格A1,然后点击File > Import…> Upload >从SEO研究院中选择CSV导出>替换选定单元格中的数据

然后下一页(标签为“2”)。“结果”)会告诉你谁发表了最多的文章,并自动创建一个链接,让你在Content Explorer中查看这些文章。

Content的Joshua HardwickHead

你也可以在Facebook上找到有前途的作家。有很多内容营销和写作相关的团体,你可以在那里发布工作邀请。当我在之前的工作中寻找自由撰稿人时,我求助于Facebook:

有很多自由撰稿人给我留言说他们很感兴趣。(我曾与其中一位作家合作过。)

我也在领英上发布了同样的内容:

通过这篇文章,我终于找到了两位可以合作的作家。

找到好作家了吗?

这里有一些招工和与他们共事的建议。

a)从“测试文章”开始

测试品是双方的重要垫脚石。

就像试用期一样,它可以帮助你了解作者的技能和可靠性,以及他们是否适合你的业务。

你们通常会以稍低的价格谈判测试品。然而,有些作家会拒绝以这种折扣率工作。在这一点上,依靠你的直觉。如果写信人一开始看起来不怎么好,那就说再见吧。如果作者看起来很有前途,那么花点钱去看看他们是否符合要求可能是值得的。

以下是乔希对他早年生活的回忆:

当Tim最初雇佣我时,他雇我写一篇测试文章。他给了我3-4个主题供我选择,我们约定了一个固定的费用。我选择写停留时间。他解释说,如果测试一切顺利,他希望我以后每个月写两篇文章。剩下的就是历史了。 Joshua Hardwick, Content SEO研究院负责人

请注意,在这个阶段,你不应该让作者为你写一篇免费的文章。如果你不喜欢这篇文章,付钱给他们,然后离开。

你的声誉很重要。如果消息传出去,招聘作家将变得更加困难。

2)新员工培训

通过所有“测试”后,你终于可以“正式”雇用他们了。

现在是时候传达你的商业目标,公司核心价值,目标受众,以及任何其他重要的营销和商业信息。给他们发送一份编辑指南,以确保他们了解如何为你的博客格式化他们的文章。

让他们可以使用你的沟通工具(比如Slack)。与他们讨论如何跟踪他们的工作时间以及如何支付报酬。处理好所有的行政事务,这样下一步的工作就很容易了。

告诉他们你的产品是如何工作的。在SEO研究院,我们用文章来教育用户如何使用我们的产品。为了成功地做到这一点,我们的作者必须熟悉我们的工具集。了解我们产品的来龙去脉可以让作者轻松地将用例编织到内容中。

c)共同努力

与一个作家合作很容易。和很多人一起工作?你需要一个过程。

没有具体的方法。每个公司都有自己的。我将分享SEO研究院如何创建内容的“幕后”,而不是给你“一种真实的方式”。

我们对内部和自由撰稿人都使用这个流程。

它从一个潜在主题想法的列表开始。当Josh还是自由职业者的时候,Tim曾经给他发过一个想法清单:

从这个列表中,我们可以自由选择我们最感兴趣的话题。

然后,我们将选择的主题添加到我们的项目管理工具Notion中。

在审查了serp和头脑风暴的想法(通过我们的文案过程)之后,我们为这篇文章创建了一个粗略的大纲。

下面是这篇文章的一个例子:

在文件中,我向Josh描述了我的思考过程。我会告诉他我认为搜索者正在寻找什么(搜索意图),我们应该采取什么角度,建议一些标题,并向他展示我们应该涵盖的子主题的大纲。

为此,我们使用谷歌Docs。

然后乔希评论他是否同意,以及大纲是否有效。如果我们得到批准,我们就会开始写初稿。(如果没有,那就重新开始。)

一旦草案完成,Josh将审阅并给出他的意见。有时,蒂姆也会在相关的地方插话。

Josh对这篇文章初稿的评论。

然后我会查看任何评论,编辑帖子(有时多次),然后它就上线了。

没有这样的定义过程,有效的协作几乎是不可能的。然而,我们能够像面对面一样有效地进行合作,这使我们能够克服外包内容创建的主要缺点之一。

是的,这需要你花费一些时间和精力,但从长远来看,这是值得的。

d)激励他们

从技术上讲,自由职业者不是雇员,但这种关系仍然是一种潜在的长期关系。

如果你偶然发现了一个伟大的作家,你需要让他们保持动力,这样他们就会尽可能长时间地和你在一起。(Josh在全职工作之前为SEO研究院写了18个月的文章!)

金钱激励是实现这一目标的一种方式。但是,不要忽视更柔和、更人性化的方式。

让他们觉得自己是团队的一员。

让他们知道他们的工作很重要。

和他们分享公司的新闻。

向他们展示绩效指标,这样他们就知道自己在做什么。

你能为自由职业者做的最好的事情之一就是给他们一个局外人的视角。对他们的写作提供反馈,帮助他们提高。正如Ryan Holiday在《Perennial Seller》中所说,“没有人能写出完美无瑕的初稿。没有别人的介入,没有人能写出更好的第二稿。”

谁知道呢?

他们现在可能是自由职业者了。但他们最终可能也会决定全职加入。

最终的想法

整篇文章都是基于我们通过外包团队运行和发展SEO研究院博客的经验。

虽然我们现在主要是内部的,但如果没有自由撰稿人,我们的博客不可能发展到今天的地步。即使是现在,我们仍然不时地与本杰明这样的自由职业者合作,制作文章。

现在,我们很想听听你的意见。

如果我错过了什么,或者你有什么想法要分享,请在评论中告诉我!??

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